دعت مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية ممثلة في لجنة النشر العلمي الكتاب المختصين والباحثين من داخل المملكة وخارجها ذوي المقدرة على الكتابة العلمية المبسطة للمشاركة في تأليف أو ترجمة الكتب أو الكتيبات العلمية أو النشرات إلى اللغة العربية ، وذلك للإسهام في نشر الوعي العلمي والمعرفة بين أفراد المجتمع.
وحددت المدينة عدداً من الضوابط التي ينبغي على المؤلف أو المترجم الالتزام بها واشترطت أن يقدم المترجم ما يثبت موافقة الناشر على النشر باللغة العربية إذا كانت المادة مترجمة ، وأن تكون المادة المؤلفة أو المترجمة وردت ضمن ما حددته المدينة في كتيب الدعوة مع استكمال نموذج طلب المشاركة وإرساله على البريد الإلكتروني : [email]spc@kacst.edu.sa[/email]
ومن الشروط كذلك أن يكون الكتاب أو الكتيب من القطع المتوسط وعدد الصفحات المطلوبة لتأليف الكتاب لا يقل عن 100 صفحة ، فيما تكون صفحات الكتيب من 80 إلى 99 صفحة ، وفيما يخص النشرة فيشترط أن لا تقل عن 30 ولا تزيد عن 79 صفحة.
وحددت المدينة سبعة عشر موضوعاً من عناصرها يلزم على الباحث التأليف أو الترجمة فيها ، وتشمل موضوعات الابتكار ، وأمن المعلومات والجرائم المعلوماتية. والتطبيقات العلمية لتقنيات النانو ، والتحليل الإحصائي في البحوث العلمية ، وحاضنات التقنية ودورها في التنمية وأنظمة وتقنيات الري الزراعي.
وشملت موضوعات الترجمة براءات الاختراع ، ومفاعلات القدرة النووية ، وسوسة النخيل الحمراء (الوقاية والمكافحة) ، وطرق تنقية مياه الشرب ، وتحديد الأوليات البحثية (الأطر والأساليب) ، والتصوير الحراري وتطبيقاته ، واستخدام مواد بناء صديقة للبيئة ، والدهانات والمبيدات الحشرية ، واستخراج البترول وتكريره ، وأمن معلومات الشبكة.
وأهابت المدينة بالباحثين والمختصين ، طبقاً لنشرة أخبار المدينة ، تسليم موضوعاتهم المؤلفة أو المترجمة بنهاية دوام يوم السبت 30 ربيع الأول 1432هـ الموافق 5 مارس 2011م ، مدة أقصى ، ويمكن الاطلاع على لائحة النشر العلمي وقواعده التنفيذية من الإدارة العامة للتوعية العلمية والنشر في مقر المدينة ، أو من خلال موقع المدينة على شبكة الإنترنت