شرعت إمارة منطقة المدينة المنورة في تقديم عدد من المبادرات التطويرية التي تواكب النهضة التنموية الشاملة التي تشهدها منطقة المدينة ومن هذا المنطلق جاء مشروع تقييم أداء المحافظات والذي اعتمده لأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينة المنورة لبدء العمل لاستشعار أداء 8 محافظات تابعة للمنطقة (ينبع – العلا – المهد – الحناكية – بدر – خيبر – العيص – وادي الفرع ) لمواكبة عصرنة المحافظات عبر الزمن وبالاعتماد على مؤشرات الأداء الرئيسة والمستقاة من واقع المهام والمسؤوليات المنوطه بالمحافظين.
وحسب صحيفة المدينة فان من اهداف المشروع :
* التعرف على أداء المحافظات * منجزات المحافظين ودورهم في متابعة الأداء
* ترتيب المحافظات من حيث حسن الأداء باستخدام مؤشرات أداء مقننة
* التعرف على أداء المحافظات باستخدام مؤشرات ومعايير وفق أفضل الممارسات العالمية
* الوقوف على منجزات المحافظين ودورهم الفاعل في متابعة الأداء واستخدام التقنية
* تنشيط الدور الرقابي والعمل مع اللجان المتخصصة لتحديد عناصر القوة وعناصر الضعف
يشمل مشروع استشعار أداء المحافظات بمنطة المدينة المنورة نطاق عمل أربع دراسات مختلفة تستخدم فيها أحدث ما وصلت إليه المعرفة فيما يتعلق بمؤشرات الأداء الرئيسة للحكومات المحلية في العالم كما يلي.
1- دراسة الخروج: إجراء مقابلات ميدانية مباشرة مع عينة قوامها مئة مستفيد من الذين يأتون إلي مقر كل محافظة وذلك لتقيم تجربتهم في المحافظة.
2- برنامج المستفيد المجهول: يتألف من زيارتين لكل مقر محافظة للتحقق من النتائج المتأتية من دراسة الخروج.
3 – دراسة الموظفين: يتم إجراؤها مع مئة وعشرين موظفًا في مقر المحافظة وفي كل محافظة مستهدفة.
4- مقابلات معمقة: مع كل محافظ للوقوف على مدى قيامه بمهامه ومنها -على سبيل المثال لا الحصر- دوره في تفعيل دور المجلس.
